Privacy policy - Erudite

Laatst bijgewerkt: Februari 2026

erudite.health BV (“wij”, “ons”, “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken, bekendmaken en beschermen wanneer u onze corporate website corp.erudite.health (de “Website”) bezoekt.

Lees dit Privacybeleid aandachtig door. Door gebruik te maken van onze Website, erkent u dat u dit Privacybeleid hebt gelezen en begrepen.

1. Informatie over de Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

erudite.health BV
81 Burgemeester Gillonlaan (Kor) Box 11
B-8500 Kortrijk
België

Ondernemingsnummer: 0794.732.777
BTW-nummer: BE0794732777

Contact:
E-mail: privacy@erudite.health
Telefoon: +32 (0)50 201 604

2. Rechtsgrondslag voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer we een geldige rechtsgrondslag hebben, waaronder:

Toestemming: U hebt duidelijke toestemming gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken voor een specifiek doel
Contractuele noodzaak: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract met u
Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Gerechtvaardigde belangen: De verwerking is noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde partij, mits uw belangen en grondrechten niet zwaarder wegen dan die belangen

3. Welke Persoonsgegevens Wij Verzamelen

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

3.1 Informatie die U Direct Verstrekt

Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functietitel
Communicatiegegevens: Informatie in correspondentie wanneer u contact met ons opneemt
Zakelijke informatie: Informatie over uw zakelijke relatie met ons, aanvragen of verzoeken
Professionele informatie: Details over uw professionele interesses, expertisegebieden

3.2 Automatisch Verzamelde Informatie

Wanneer u onze Website bezoekt, kunnen wij automatisch het volgende verzamelen:

Technische gegevens: IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, apparaattype
Gebruiksgegevens: Bezochte pagina’s, tijd doorgebracht op pagina’s, navigatiepaden, klikgegevens
Cookiegegevens: Informatie verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën (zie Sectie 10)

3.3 Informatie van Derden

Wij kunnen informatie over u ontvangen van:

Zakelijke partners en professionele contacten
Publiek beschikbare bronnen (bijv. bedrijfswebsites, LinkedIn)
Dienstverleners die ons helpen bij onze bedrijfsactiviteiten

4. Hoe Wij Uw Persoonsgegevens Gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

4.1 Zakelijke Communicatie

Om te reageren op uw vragen en verzoeken
Om informatie te verstrekken over onze producten, diensten en merken
Om onze zakelijke relatie met u of uw organisatie te beheren
Om nieuwsbrieven en marketingcommunicatie te versturen (met uw toestemming)

4.2 Werking en Verbetering van de Website

Om onze Website te exploiteren, onderhouden en verbeteren
Om gebruikspatronen te analyseren en de gebruikerservaring te optimaliseren
Om technische problemen op te lossen en de beveiliging te waarborgen

4.3 Juridische Zaken en Compliance

Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en regelgevende vereisten
Om onze wettelijke rechten en belangen te beschermen
Om fraude te voorkomen en de beveiliging te waarborgen

4.4 Marketing en Onderzoek

Om marktonderzoek en bedrijfsanalyses uit te voeren
Om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen
Om gerichte marketingcommunicatie te versturen (met uw toestemming)

5. Rechtsgrondslag voor Elk Doel

DoelRechtsgrondslagReageren op vragenGerechtvaardigd belang / Contractuele noodzaakBeheer zakelijke relatieGerechtvaardigd belang / Contractuele noodzaakNieuwsbrief en marketingToestemmingWerking en beveiliging websiteGerechtvaardigd belangNaleving wetgevingWettelijke verplichtingMarktonderzoekGerechtvaardigd belang / Toestemming

6. Delen en Bekendmaking van Gegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën ontvangers:

6.1 Binnen de erudite.health Groep

Wij kunnen gegevens delen met onze dochtermerken (Nutriphyt, Trenker, Alline) voor zakelijke doeleinden en gecoördineerde dienstverlening

6.2 Dienstverleners

Wij schakelen externe dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken:

IT-dienstverleners en hostingbedrijven
E-mailmarketingplatforms
Analyseaanbieders
Professionele adviseurs (advocaten, accountants, consultants)

6.3 Wettelijke Vereisten

Wij kunnen uw gegevens bekendmaken indien vereist door de wet of als reactie op:

Juridische procedures of overheidsverzoeken
Handhaving van onze algemene voorwaarden
Bescherming van onze rechten, eigendommen of veiligheid

6.4 Bedrijfsoverdrachten

In geval van een fusie, overname of verkoop van activa kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen aan de verkrijgende entiteit.

7. Internationale Gegevensoverdrachten

Uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer wij gegevens internationaal overdragen, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn, waaronder:

Standaard Contractuele Clausules goedgekeurd door de Europese Commissie
Adequaatheidsbeslissingen van de Europese Commissie
Andere wettelijk goedgekeurde overdrachtsmechanismen

8. Bewaartermijn van Gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als noodzakelijk is om de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld te vervullen, waaronder:

GegevenstypeBewaartermijnContactaanvragen3 jaar na laatste contactNieuwsbriefabonneesTot uitschrijving + 1 jaarZakelijke relatiegegevensDuur van relatie + 7 jaarWebsite-analysegegevens26 maandenJuridische/boekhoudkundige documentenZoals vereist door wet (meestal 7-10 jaar)

Na de bewaartermijn zullen wij uw persoonsgegevens veilig verwijderen of anonimiseren.

9. Uw Rechten onder de AVG

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

9.1 Recht op Inzage

U hebt het recht om een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.

9.2 Recht op Rectificatie

U hebt het recht om correctie te verzoeken van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.

9.3 Recht op Verwijdering (“Recht om Vergeten te Worden”)

U hebt het recht om verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken in bepaalde omstandigheden:

De gegevens zijn niet langer nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld
U trekt uw toestemming in (wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd)
U maakt bezwaar tegen de verwerking en er zijn geen zwaarwegende gerechtvaardigde gronden
De gegevens zijn onrechtmatig verwerkt
Verwijdering is vereist om te voldoen aan een wettelijke verplichting

9.4 Recht op Beperking van de Verwerking

U hebt het recht om beperking van de verwerking te verzoeken in bepaalde omstandigheden:

U betwist de juistheid van de gegevens
De verwerking is onrechtmatig maar u wilt geen verwijdering
Wij hebben de gegevens niet meer nodig maar u heeft ze nodig voor juridische claims
U hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking in afwachting van verificatie van gerechtvaardigde gronden

9.5 Recht op Gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

9.6 Recht van Bezwaar

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of voor direct marketingdoeleinden.

9.7 Recht om Toestemming in te Trekken

Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, hebt u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.

9.8 Recht om een Klacht in te Dienen

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD):

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be / www.autoriteprotectiondonnees.be
E-mail: contact@apd-gba.be
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00

10. Cookies en Trackingtechnologieën

10.1 Wat Zijn Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze Website bezoekt. Ze helpen ons uw apparaat te herkennen en bepaalde informatie over uw bezoek te onthouden.

10.2 Soorten Cookies die Wij Gebruiken

Strikt Noodzakelijke Cookies Deze cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van de Website. Ze maken basisfuncties mogelijk zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden. De Website kan niet correct functioneren zonder deze cookies.

Prestatie- en Analytische Cookies Deze cookies verzamelen informatie over hoe bezoekers onze Website gebruiken, zoals welke pagina’s het meest worden bezocht. Deze gegevens helpen ons de prestaties en gebruikerservaring van de Website te verbeteren.

Functionele Cookies Deze cookies stellen de Website in staat om keuzes die u maakt (zoals taal of regio) te onthouden en verbeterde, gepersonaliseerde functies te bieden.

Marketing Cookies Deze cookies volgen uw browseactiviteit om relevante advertenties te leveren. Ze kunnen door ons of door externe advertentiepartners worden geplaatst.

10.3 Cookiebeheer

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen. De meeste browsers stellen u in staat om:

Cookies die op uw apparaat zijn opgeslagen te bekijken
Cookies te verwijderen
Alle of specifieke cookies te blokkeren
Cookies van specifieke websites te accepteren of te weigeren

Houd er rekening mee dat het blokkeren of verwijderen van bepaalde cookies uw ervaring op onze Website kan beïnvloeden en de functionaliteit kan beperken.

10.4 Cookies van Derden

Onze Website kan diensten van derden gebruiken die hun eigen cookies plaatsen, waaronder:

Google Analytics (website-analyses)
Marketingplatforms (e-mailmarketing, sociale media)

Deze derden hebben hun eigen privacybeleid dat hun gebruik van gegevens regelt.

11. Gegevensbeveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

Ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking
Onopzettelijk verlies of vernietiging
Wijziging of misbruik

Beveiligingsmaatregelen omvatten:

Versleuteling van gegevens in transit (SSL/TLS)
Toegangscontroles en authenticatie
Regelmatige beveiligingsbeoordelingen
Training van medewerkers over gegevensbescherming
Beveiligde gegevensopslagsystemen

Geen enkele methode van verzending via internet of elektronische opslag is echter 100% veilig. Hoewel we ernaar streven uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen we geen absolute beveiliging garanderen.

12. Privacy van Kinderen

Onze Website is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als u denkt dat wij gegevens van een kind hebben verzameld, neem dan onmiddellijk contact met ons op, en wij zullen dergelijke informatie verwijderen.

13. Links naar Websites van Derden

Onze Website kan links bevatten naar externe websites die niet door ons worden beheerd. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze websites. Wij moedigen u aan het privacybeleid te raadplegen van websites van derden die u bezoekt.

14. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of om juridische, operationele of regelgevende redenen weer te geven. De datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan dit beleid geeft aan wanneer het voor het laatst is herzien.

Wij moedigen u aan dit Privacybeleid regelmatig te raadplegen. Als wij belangrijke wijzigingen aanbrengen, kunnen wij u hiervan op de hoogte stellen via:

Een kennisgeving op onze Website
E-mailnotificatie (als u uw e-mailadres hebt verstrekt)

Uw voortgezet gebruik van de Website na wijzigingen vormt aanvaarding van het herziene Privacybeleid.

15. Contact Opnemen

Als u vragen, zorgen of verzoeken hebt met betrekking tot dit Privacybeleid of onze gegevensverwerkingspraktijken, neem dan contact met ons op:

Contact Gegevensbescherming:
erudite.health BV
81 Burgemeester Gillonlaan (Kor) Box 11
B-8500 Kortrijk
België

E-mail: privacy@erudite.health
Telefoon: +32 (0)50 201 604

Wij zullen binnen 30 dagen na ontvangst op uw verzoek reageren.

erudite.health BV
Ondernemingsnummer: 0794.732.777
BTW: BE0794732777